REGULAMIN PROMOCJI z dnia 01.03.2017 r. „BONY ZA PUNKTY” na dzień: 31.12.2024 r.

 

§1. POSTANOWIENIA WSTĘPNE

1. Organizatorem promocji „Bony za punkty”, zwanej dalej „Promocją” lub „Programem” jest Kobi Light z o.o. z siedzibą w Rzeszowie, ul. Boya-Żeleńskiego 2, 35-105 Rzeszów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001016732, kapitał zakładowy 100.000 zł (w całości opłacony), posiadająca nr-y: REGON 180227103, NIP 8133499669, numer rejestrowy BDO 000003217, zwana dalej: „Spółką” lub „Organizatorem” lub „Kobi”.
2. Spółka, na podstawie art. 919 i nast. K.c. jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu tego przepisu.
3. Promocja trwa w okresie od dn. 01.03.2017 r. do dn. 31.12.2025 r., w następujących dwumiesięcznych okresach rozliczeniowych:
   a) Od 01.03.2017 r. do 30.04.2017 r.;
   b) Od 01.05.2017 r. do 30.06.2017 r.;
   c) Od 01.07.2017 r. do 31.08.2017 r.;
   d) Od 01.09.2017 r. do 31.10.2017 r.;
   e) Od 01.11.2017 r. do 31.12.2017 r.;
   f) Od 01.01.2018 r. do 28.02.2018 r.;
   g) Od 01.03.2018 r. do 30.04.2018 r.;
   h) Od 01.05.2018 r. do 30.06.2018 r.;
   i) Od 01.07.2018 r. do 31.08.2018 r.;
   j) Od 01.09.2018 r. do 31.10.2018 r.;
   k) Od 01.11.2018 r. do 31.12.2018 r.;
   l) Od 01.01.2019 r. do 28.02.2019 r.;
   m) Od 01.03.2019 r. do 30.04.2019 r.;
   n) Od 01.05.2019 r. do 30.06.2019 r.;
   o) Od 01.07.2019 r. do 31.08.2019 r.;
   p) Od 01.09.2019 r. do 31.10.2019 r.;
   q) Od 01.11.2019 r. do 31.12.2019 r.;
   r) Od 01.01.2020 r. do 29.02.2020 r.;
   s) Od 01.03.2020 r. do 30.04.2020 r.;
   t) Od 01.05.2020 r. do 30.06.2020 r.;
   u) Od 01.07.2020 r. do 31.08.2020 r.;
   v) Od 01.09.2020 r. do 31.10.2020 r.;
   w) Od 01.11.2020 r. do 31.12.2020 r.;
   x) Od 01.01.2021 r. do 28.02.2021 r.;
   y) Od 01.03.2021 r. do 30.04.2021 r.;
   z) Od 01.05.2021 r. do 30.06.2021 r.;
   aa) Od 01.07.2021 r. do 31.08.2021 r.;
   bb) Od 01.09.2021 r. do 31.10.2021 r.;
   cc) Od 01.11.2021 r. do 31.12.2021 r.;
   dd) Od 01.01.2022 r. do 28.02.2022 r.;
   ee) Od 01.03.2022 r. do 30.04.2022 r.;
   ff) Od 01.05.2022 r. do 30.06.2022 r.;
   gg) Od 01.07.2022 r. do 31.08.2022 r.;
   hh) Od 01.09.2022 r. do 31.10.2022 r.;
   ii) Od 01.11.2022 r. do 31.12.2022 r.;
   jj) Od 01.01.2023 r. do 28.02.2023 r.;
   kk) Od 01.03.2023 r. do 30.04.2023 r.;
   ll) Od 01.05.2023 r. do 30.06.2023 r.;
   mm) Od 01.07.2023 r. do 31.08.2023 r.;
   nn) Od 01.09.2023 r. do 31.10.2023 r.;
   oo) Od 01.11.2023 r. do 31.12.2023 r.;
   pp) Od 01.01.2024 r. do 29.02.2024 r.;
   qq) Od 01.03.2024 r. do 30.04.2024 r.;
   rr) Od 01.05.2024 r. do 30.06.2024 r.;
   ss) Od 01.07.2024 r. do 31.08.2024 r.;
   tt) Od 01.09.2024 r. do 31.10.2024 r.;
   uu) Od 01.11.2024 r. do 31.12.2024 r.;
   vv) Od 01.01.2025 r. do 28.02.2025 r.;
   ww) Od 01.03.2025 r. do 30.04.2025 r.;
   xx) Od 01.05.2025 r. do 30.06.2025 r.;
   yy) Od 01.07.2025 r. do 31.08.2025 r.;
   zz) Od 01.09.2025 r. do 31.10.2025 r.;
   aaa) Od 01.11.2025 r. do 31.12.2025 r.
4. Promocja może być zakończona przed upływem okresu, o którym mowa w ust.3 powyżej lub modyfikowana przez jednostronne oświadczenie Organizatora z zachowaniem co najmniej 7 dni uprzedzenia.

 

§2. POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE

1. Program jest skierowany do przedsiębiorców w rozumieniu przepisów ustawy Prawo przedsiębiorców, mających siedzibę na terytorium RP, którzy prowadzą lub zamierzają prowadzić współpracę handlową z Kobi, zwanych dalej ‘Uczestnikami’ lub ‘Partnerami’, z którymi Organizator nie jest związany umowami lub porozumieniami dotyczącymi udzielanych rabatów stałych od obrotu.
2. Programem objęte są towary będące w aktualnej ofercie Kobi pod markami własnymi Organizatora, sprzedawane w oparciu o ceny z cennika podstawowego, po uwzględnieniu odpowiednich rabatów udzielonych danemu klientowi (tj. z wyłączeniem innych promocji, wyprzedaży, cen specjalnych itp. )
3. Udział w Programie odbywa się na podstawie oświadczenia Uczestnika o przystąpieniu do Programu złożonego w formie pisemnej, e-mail na adres: bony@kobi.pl lub przez formularz zgłoszeniowy dostępny pod linkiem: zawierającym również oświadczenie Uczestnika o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych osobowych (gdy uczestnik jest osobą fizyczną), w celach związanych z prowadzoną Promocją wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego Regulaminu. Oświadczenie o udziale w Programie ma moc wsteczną od dnia rozpoczęcia danego okresu rozliczeniowego , o którym mowa w 1.3 Programu, tj. do podstawy obliczenia punktów promocyjnych wlicza się sprzedaż od dnia rozpoczęcia danego okresu rozliczeniowego, w którym nastąpiło złożenie oświadczenia o przystąpieniu do Programu, na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie.
4. Uczestnik może w każdym czasie w dowolnej formie złożyć Organizatorowi oświadczenie, że nie bierze dalszego udziału w Programie. W takim przypadku zdobyte dotychczas punkty, o ile nie zostały jeszcze wymienione na bony, przepadają.
5. Warunkiem naliczenia punktów w danym okresie rozliczeniowym jest dokonywanie terminowych płatności za zakupiony Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyznania punktów i ich wymiany na nagrody w przypadku płatności za zakupiony towar realizowanych w danym okresie rozliczeniowym z opóźnieniem dłuższym niż 10 dni, a w przypadku okresu rozliczeniowego, o którym mowa w §1.3 aaa) również płatności po danym okresie rozliczeniowym, z opóźnieniem dłuższym niż 10 dni realizowanych za towary zakupione w trakcie trwania Programu. Za datę realizacji płatności uznaje się termin zarachowania środków pieniężnych u Organizatora. Punkty naliczane są za opłacone w całości faktury sprzedaży wg zasad opisanych w niniejszym Regulaminie.
6. Uczestnikowi, który zakupi od Spółki towary handlowe objęte Programem , za każde 1,- (jeden) złotych netto zakupu przypisywany jest 1 (jeden) punkt w Programie.
7. W przypadku, gdy Uczestnik zgromadzi 1 750 punktów lub ich wielokrotność, może je wymienić na nagrody w postaci bonów Pluxee, na zasadach określonych w Regulaminie.
8. Każde 1 750 punktów pozwala na ich wymianę na jeden bon Pluxee o wartości 50 zł.
9. Punkty nie wykorzystane w danym okresie rozliczeniowym nie przechodzą na następne okresy.
10. Bony Pluxee mogą być wykorzystywane zgodnie z regulaminem Pluxee.
11. Towary zakupione w trakcie trwania Promocji, a następnie zwrócone Kobi obniżają liczbę punktów zgromadzonych na koncie Uczestnika, a w przypadku gdy Uczestnik dokonał pobrania bonów i jego saldo punktowe może otrzymać wartość ujemną, to Uczestnik jest zobowiązany do zwrotu pobranych już bonów, niezwłocznie na wezwanie Zamiast zwrotu bonów może nastąpić zwrot ich wartości w pieniądzu.
12. W przypadku gdy Uczestnik dokonał pobrania bonów za punkty od zakupów za ostatni okres rozliczeniowy Programu, których termin płatności jeszcze nie nadszedł na dzień wydania nagrody, a następnie nie zapłaci za te zakupy w terminie o którym mowa w 2.5, to Uczestnik jest zobowiązany do zwrotu pobranych już bonów, niezwłocznie na wezwanie Kobi. Zamiast zwrotu bonów może nastąpić zwrot ich wartości w pieniądzu.
13. Organizator zweryfikuje prawo Uczestnika do bonów na podstawie własnej dokumentacji sprzedaży.
14. Partner w ciągu 30 dni od zakończenia każdego okresu rozliczeniowego dokonuje wyboru nagrody i przekazuje tą informację do Bony będą wydawane uprawnionym Partnerom w terminie 60 dni od dnia wyboru przez nich nagrody, po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego, za pisemnym potwierdzeniem ich odbioru – bądź w siedzibie Kobi, bądź za pośrednictwem przedstawicieli Kobi.
15. Organizator nie dokonuje wymiany bonów na równowartość w pieniądzu ani na nagrody innego W wyjątkowych sytuacjach, Uczestnikowi może zostać przyznany rabat w równowartości przysługujących bonów.
16. Zgodnie z przepisami prawa Uczestnicy pobierający nagrody w promocji w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej dokonują we własnym zakresie rozliczenia podatku dochodowego.

 

§3. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

1. Każdy uczestnik Programu uprawniony jest do złożenia reklamacji co do przebiegu Programu lub jego wykonywania w odniesieniu do danego Uczestnika.
2. Reklamacje mogą być składane w formie e-mail lub pisemnej, nie później niż w terminie 2 miesięcy od zakończenia Programu.
3. Organizator rozpatrywać będzie reklamacje na podstawie niniejszego Regulaminu, przy uwzględnieniu powszechnie obowiązujących przepisów prawa polskiego.

 

§4. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Ogłoszenie o Programie nastąpi publicznie przez zamieszczenie stosownej informacji w siedzibie Spółki oraz na jej stronie internetowej.
2. Regulamin podlega udostępnieniu w siedzibie Kobi przez wywieszenie na ogólnodostępnej tablicy ogłoszeń, oraz jest wydawany każdemu zainteresowanemu na jego wniosek, w tym przesyłany w formie e-mail na żądanie.
3. O wprowadzeniu zmian Regulaminu, o ile to nastąpi, Organizator poinformuje publicznie w trybie, o którym mowa w ust.2 powyżej, a informacja o zmianach i ich zakresie zostanie przesłana do wszystkich uczestników, którzy przystąpili już do Programu i wskazali swój adres e-mail. W przypadku dokonania zmiany Regulaminu każdy uczestnik uprawniony jest do złożenia oświadczenia o rezygnacji z dalszego udziału w Programie, w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia o zmianach.
4. Zasady Programu określa wyłącznie niniejszy Regulamin. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają charakter wyłącznie informacyjny i w przypadku ich sprzeczności z Regulaminem rozstrzygające są postanowienia Regulaminu.
5. Udział w Programie jest dobrowolny i oznacza akceptację zasad Programu zawartych w niniejszym Regulaminie.
6. Dane osobowe Uczestników Promocji będą przetwarzane w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa.
7. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Spółkę. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Spółka. Dane osobowe Uczestników Promocji będą przetwarzane wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Programu, jego rozliczenia. Dane osobowe podane przez Uczestników mogą być przekazywane przez Administratora podmiotom trzecim, w takim zakresie jaki będzie niezbędny w celu realizacji prawa do nagrody. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Programie. Osobom udostępniającym dane osobowe przysługuje prawo dostępu do treści tych danych oraz ich poprawiania, żądania sprostowania danych, ograniczenia przetwarzania.

 

Załącznik nr 1 do REGULAMINU PROMOCJI z dnia 01.03.2017 r. „BONY ZA PUNKTY”

WZÓR:

OŚWIADCZENIE O PRZYSTĄPIENIU DO PROGRAMU „BONY ZA PUNKTY”

Oświadczam, że przystępuję do Programu z dnia 01.03.2017 r.  „BONY ZA PUNKTY”, organizowanego przez Kobi Light sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie, ul. Boya-Żeleńskiego 2, 35-105 Rzeszów, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001016732, kapitał zakładowy 100.000 zł (w całości opłacony), posiadającą nr-y: REGON 180227103, NIP 8133499669, numer rejestrowy BDO 000003217 /Organizator/.

 

Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Organizatora dla potrzeb związanych z realizacją i rozliczeniem Programu.

…………………………………………………………………………………………………………………………………………….(imię, nazwisko),
…………………………………………………………………………..………………………………………………..……………..…(firma), …………………………..… (NIP), ……………………………………………….…………………………………………..………. (e-mail).

……………………
/podpis/

 

W związku z realizacją Promocji „BONY ZA PUNKTY” z dnia 01.03.2017 r. przyjmuję do wiadomości, że:

1. administratorem moich danych osobowych jest Kobi-Light spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rzeszowie, ul. Boya-Żeleńskiego 2, 35-105 Rzeszów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001016732, kapitał zakładowy 100.000 zł  (w całości opłacony), posiadającą nr-y: REGON 180227103, NIP 8133499669, numer rejestrowy BDO 000003217, adres e-mail: sekretariat@kobi.pl, telefon: 609753756 (zwana dalej także Spółką lub Administratorem).
2. moje dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z realizacją Promocji „BONY ZA PUNKTY” z dn. 01.03.2017 r. i jej rozliczeniem.
3. podstawą prawną przetwarzania moich danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (tzn. przetwarzanie odbywa się na podstawie mojej dobrowolnej zgody), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na Spółce takiego jak np. obowiązek archiwizacyjny) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (tzn. przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń).
4. odbiorcami moich danych osobowych będą lub mogą być te podmioty, którym Spółka ma obowiązek przekazywania danych na gruncie obowiązujących przepisów prawa (organy publiczne, w szczególności US), a także podmioty świadczące na rzecz Spółki usługi prawne, księgowe, transportowe, dostarczające przesyłki kurierskie i pocztę, obsługi poczty internetowej i usług hostingowych, w takim zakresie jaki będzie potrzebny lub konieczny dla realizacji Promocji.
5. moje dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego. Administrator ma prawo przekazać moje dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji Promocji do państwa trzeciego (dt. przekazania i gromadzenia danych w ramach usługi Microsoft Forms).
6. mam możliwość uzyskania kopii moich danych osobowych, które Administrator przekazuje w celu realizacji Promocji.
7. moje dane osobowe będą przechowywane w okresie trwania Promocji, a po tym okresie nie dłużej niż jest to konieczne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub podejmowania przed nimi obrony, wynikających z Promocji lub przez okres przedawnienia zobowiązań podatkowych Administratora.
8. przysługuje mi prawo dostępu do treści moich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
9. mam prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uznam, że przetwarzanie moich danych osobowych narusza przepisy.
10. podanie moich danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z uczestnictwem w Promocji  i jej wykonywaniem;
11. w każdej chwili mogę cofnąć zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, co wywoła skutek od chwili cofnięcia. Cofnięcie może nastąpić w dowolnej w formie, w tym w szczególności formie ustnego oświadczenia, oświadczenia pisemnego lub elektronicznego /np. e-mail/.

Przyjmuje nadto do wiadomości, że w odniesieniu do podstawy prawnej przetwarzania wskazanej powyżej – tj. art. 6 ust.1 lit. f RODO, przysługuje mi prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na tej podstawie.

 

……………………

/podpis/